プロジェクト管理ツールを家庭に導入して1年後に得たもの

夫婦でプロジェクト管理ツールを使い始めて1年が経過しましたので報告したいと思います。

プロジェクト管理ツールで家族の一大プロジェクトを成功させた
- プロジェクト管理ツールの活用で夫婦の連携が取れる
- タスクの可視化により、分担の調整ができた
家族の課題と向き合うことができた
- スキマ時間でタスクの確認と「とりあえず登録」
- 共通認識を持つことにより、スピード勝負に強くなる
便利なWiki機能
【まとめ】プロジェクト管理ツールを夫婦で1年使ってみて

プロジェクト管理ツールについての過去記事は以下になります。

この1年を通して、プロジェクト管理ツールを活用することにより、家庭内の課題と向き合うことができるようになりました。

プロジェクト管理ツールで家族の一大プロジェクトを成功させた

具体的な例でいうと、家族の健康のためにと決断したお引っ越しでも、プロジェクト管理ツール「Backlog」を活用しました(現在、フリープランを使用中です)。

※これまでの経緯は過去のエントリー参照

プロジェクト管理ツールの活用で夫婦の連携が取れる

引っ越しはタスクが沢山ありすぎて、どこから手を付けたらいいのか、何を優先させるべきなのか等、多くのタスクの中から並行して実行していく必要があります。例えば、以下のようなタスクが山ほどありました。

引っ越しするタイミング・場所の検討
不動産屋と物件選び
内見、生活環境調査
審査申込み、本契約、振込などの契約関連
引っ越し業者の選定
家具の選定や不用品の処分
ご近所への挨拶回り
引っ越し作業の当日スケジュールの取り決め
転居手続き

予めBacklogで物件の「間取り」「広さ」「場所」などの要件をまとめ、内見した直後に申込みすることを決め、翌朝に申し込み書を提出しました。その決断スピードはプロジェクト管理ツールがあったからこそ実現できたのだと思います。

タスクの可視化により、分担の調整ができた

前もって予測できるタスクについては、Backlogにタスクとして登録して実行期限を決め、夫婦で分担するようにしました。分担量も、どちらか一方に負担がかかりすぎないように調整をして、お互い無理のないように進めていきました。

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プロジェクト管理ツールにより、誰が・どのような対応をしたか可視化ができるので、とても進めやすかったです。

家族の課題と向き合うことができた

このように、プロジェクト管理ツールを活用することでこどもの小児喘息の発生原因に対して、夫婦で向き合うことができました。また、子どもが2人いると日々が忙しなく余裕の無い毎日になりがちですが、プロジェクト管理ツールへのタスク登録によって客観的に認識できるようになりました。プロジェクト管理ツールが、ワンクッション置いて冷静さを保ってくれる役割をしているのかもしれません。

スキマ時間でタスクの確認と「とりあえず登録」

Backlogはスマホのアプリがあるので、移動中のスキマ時間でタスクの確認が取れて時間の節約にもなりました。また、課題があったらすぐにスマホのアプリから登録しておいて、詳細については帰宅してPCで入力する方法を取り、必要なタスクを忘れないように「とりあえず登録」するように工夫をしたことによって、タスクの登録漏れ・対応漏れを最小限に抑えることができました。

共通認識を持つことにより、スピード勝負に強くなる

更に、条件に合った物件について予めBacklogのWikiで文書化しておくことにより共通認識を持つことができました。良物件が出現したときにスパッと決めることで、先着勝負の物件に申し込みができました。(今回は申込者が他にいて同タイミングでの申込みになりましたが、申込みが早かったことで契約までこぎ着けました)